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公共基础知识复习资料:公文-公文的功能

深圳中公教育 2015-08-21 16:40:38 中公微信公众号在线咨询

公文是能够逾越时间与空间的限制,有效传递公务活动所需信息的重要工具。这一功能具体表现在以下几方面:

1.实施领导。公文用于传达贯彻党和国家的方针政策和各项指令在公务活动中发挥领导与指导的作用,它是加强集中领导,维护政令统一,保证工作步伐整齐一致的有效形式。

2.履行职能。公文是各级党政机关履行职能的重要途径。下级机关请求批准、报告工作、反映情况、沟通纵向联系的基本手段。通过公文,使下情上达,为领导机关正确决策提供依据,同时,有利于上级机关对发生的问题及时进行处理。

3.处理公务。机关的公务活动大多是通过公文来处理的,比如向上级请示、汇报工作,对下级机关提出意见、指导和建议等;公文也是布政明法的重要方式,同时,公文对党政机关、社会团体和企事业单位开展公务活动,起着规范和约束的作用。

4.沟通工作。公文是沟通机关之间横向联系的纽带。它比其他信息沟通形式具有更强的精确性、权威性与凭证性。通过公文,机关之间能够相互交流信息、商洽事务,在工作上取得协调与配合。

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